1 - يقوم الباحث بتسليم البحث إلى السکرتير الإداري للمجلة من أصل وثلاثة صور مکتوب على الکمبيوتر ويرفق بالبحث ملاحقه وملخص فى حدود صفحة واحدة باللغة العربية والإنجليزية بالإضافة إلى C.D به أصل البحث وملخصه وملاحقه
2 - يقوم الباحث بدفع رسوم التحکيم وقدرها (400) جنيهاً مصرياً .
3 - يسلم الباحث السکرتير الإداري للمجلة إقراراً موقعاً منه بأن البحث لم يسبق نشره من قبل فى مجلة أو مکان لآخر وبأنه مسئولاً عن کل ما يحتوى عليه البحث من بيانات وآراء ومعلومات تعکس رؤية الباحث ووجهة نظرة الشخصية دون أى مسئولية على الکلية أو الجامعة .
4 - يسلم الباحث إقرار بقبوله تأجيل نشر البحث حتى الانتهاء من إجراءات التعديلات المطلوبة التى يبديها المحکمون إن وجدت موضحاً به العنوان والتليفون أو الفاکس .
5 - يتولى السکرتير الإداري للمجلة مسئولية التأکيد من اکتمال الأوراق المقدمة من الباحث ويعرض ذلک على مدير تحرير المجلة فى غضون أسبوع على الأکثر من استلام البحث بالکلية .
6 - يقوم مدير التحرير بتحديد اثنين من المحکمين فى مجال تخصص البحث يرسل لهما البحث للتحکيم بخطاب موقع من مدير التحرير أو عميد الکلية ومحدد به شهراً واحداً لاستلام نتيجة التحکيم وفى حالة عدم ورود هذه النتيجة فى المدة يتم إعادة توزيع البحث للتحکيم على محکمين آخرين .
7 - يحجب أسم الباحث وکليته فى الخطابات الموجهة للمحکمين ويرسل مع الخطاب نسخة مصورة من البحث تحتوى على عنوان البحث ومحتواه ومراجعه وملاحقه .
8 - يقوم السکرتير الإداري للمجلة بمراسلة السادة المحکمين واستلام نتائج التحکيم فى مظروف مغلق ويتم عرضها على مدير التحرير فى غضون أسبوع من وصولها إلى الکلية على الأکثر
9 - يقوم السکرتير الإداري للمجلة بمراسلة الباحث على عنوانه بخطاب موقع من مدير التحرير فى حالة وجود تعديلات يجب على الباحث القيام بها حتى يصبح البحث قابلاً للنشر وتحفظ نسخ من هذا الخطاب فى سجل خاص بکل إصدار على حدة
10-فى حالة رفض البحث بسبب عدم صلاحيته للنشر يتم إعلام الباحث ومراسلته على عنوانه المحفوظ بالمجلة لاستلام البحث
11 -يقوم المحرر التنفيذي المختص بمراجعة البحث قبل النشر للتأکيد من توافر الشروط الفنية للنشر بالمجلة به ويسلم تقريراً بذلک إلى مدير التحرير